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Diagnostic IA

Solutions

Cinq domaines où l'IA change le quotidien.

Nous partons de votre fonctionnement actuel pour concevoir une solution adaptée, et non l'inverse.

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Ces exemples ne sont pas un catalogue disponible automatiquement partout. Chaque intégration dépend des méthodes, des logiciels, des données et des contraintes de l'entreprise.

Devis et chiffrage

Sortir d'une visite avec une base de devis, pas avec une soirée de travail.

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La situation actuelle

Les informations de visite sont dispersées et la préparation des devis prend trop de temps.

La solution intégrée par IONNYX

Un système qui reprend vos informations de visite et prépare une première trame de devis à partir de vos propres données.

Le fonctionnement concret

Une note vocale, des photos ou un formulaire suffisent. Le système structure les besoins du client, les organise par poste et recherche les éléments utiles dans vos bases de prix.

Le résultat pour l'entreprise

Des devis préparés plus rapidement, avec moins de ressaisie.

Le contrôle humain. Le dirigeant ou le collaborateur vérifie les quantités, les prix et les conditions avant validation.

  • Préparation des informations issues d'une visite
  • Structuration des besoins du client
  • Préparation d'une première trame de devis
  • Recherche dans les bases de prix de l'entreprise

Administration

Moins de ressaisies, moins de recherches, moins de soirées au bureau.

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La situation actuelle

Mails, documents et factures arrivent de partout, se traitent à la main et finissent souvent par attendre le soir ou le week-end.

La solution intégrée par IONNYX

Un système qui reçoit vos documents, en extrait ce qui compte et le transmet aux bons outils.

Le fonctionnement concret

Il s'appuie sur votre messagerie, vos dossiers et vos logiciels. Chaque document est reconnu, classé et rattaché au bon dossier.

Le résultat pour l'entreprise

Une charge administrative plus légère et des informations retrouvées sans demander à tout le monde.

Le contrôle humain. Ce qui engage l'entreprise reste vérifié et validé par une personne.

  • Classement des documents
  • Extraction des informations
  • Préparation de comptes rendus
  • Circulation des informations entre les outils

Relation client

Répondre vite, suivre chaque demande, ne plus oublier de relancer.

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La situation actuelle

Les demandes arrivent par téléphone, par mail et par message. Le suivi tient dans la tête du dirigeant, et des devis restent sans relance.

La solution intégrée par IONNYX

Un système qui rassemble les demandes et l'historique de chaque client, et prépare les prochaines actions.

Le fonctionnement concret

Il se branche sur vos canaux habituels. Les réponses et les relances sont préparées dans votre ton, à partir de l'historique du client.

Le résultat pour l'entreprise

Des clients suivis à chaque étape, sans que tout passe par le téléphone du dirigeant.

Le contrôle humain. Vous décidez de ce qui part automatiquement et de ce qui attend votre accord.

  • Préparation des réponses
  • Suivi des demandes
  • Aide à la relance des devis
  • Centralisation de l'historique client

Chantiers et équipes

L'information du chantier arrive au bureau quand elle est encore fraîche.

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La situation actuelle

Les photos, les vocaux et les messages existent, mais ils restent dispersés. Les comptes rendus s'écrivent après coup et les questions remontent au dirigeant.

La solution intégrée par IONNYX

Un système qui fait remonter l'information du terrain et la transmet aux bonnes personnes.

Le fonctionnement concret

Depuis le téléphone, avec les habitudes déjà en place. Les informations sont synthétisées, classées par chantier et les points à traiter ressortent.

Le résultat pour l'entreprise

Une information qui circule entre le terrain et le bureau, et moins de questions qui remontent jusqu'à vous.

Le contrôle humain. Le chef d'équipe ou le conducteur relit ce qui est transmis et garde les arbitrages.

  • Synthèse des informations remontées du terrain
  • Préparation de comptes rendus
  • Transmission des informations importantes
  • Suivi des points à traiter

Pilotage de l'entreprise

Voir où en est l'entreprise sans aller chercher l'information.

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La situation actuelle

Les données existent dans plusieurs outils, mais la vue d'ensemble se fait de tête. Les signaux faibles se voient trop tard.

La solution intégrée par IONNYX

Une vue d'ensemble construite autour des indicateurs qui comptent pour vous.

Le fonctionnement concret

Le système se relie à vos outils existants, rassemble les données et prépare une synthèse à intervalle régulier.

Le résultat pour l'entreprise

Des décisions mieux préparées, et une entreprise pilotée plutôt que subie.

Le contrôle humain. Les décisions restent les vôtres. Les indicateurs sont définis avec vous.

  • Synthèse de l'activité
  • Identification des dossiers en attente
  • Suivi des devis et des actions à réaliser
  • Préparation d'indicateurs utiles au dirigeant

La méthode

Du premier échange au suivi

Vous n'avez pas besoin de devenir expert en informatique.

  1. 1

    Comprendre

    Nous analysons le fonctionnement réel de l'entreprise : qui fait quoi, avec quels outils, et où l'information se perd.

  2. 2

    Identifier

    Nous repérons les processus et les tâches où l'IA apporte une vraie valeur, et ceux où elle n'a rien à faire.

  3. 3

    Concevoir

    Nous construisons une solution adaptée à vos besoins et à vos outils existants, pas une solution prête à l'emploi.

  4. 4

    Intégrer

    Nous déployons la solution dans l'organisation de l'entreprise, avec les personnes qui vont s'en servir.

  5. 5

    Accompagner

    Nous suivons les usages, les évolutions et les améliorations possibles. Vous n'avez pas besoin de devenir informaticien.

Quels domaines comptent chez vous ?

Identifions ensemble les tâches qui vous font perdre du temps et les possibilités concrètes d'intégration de l'IA dans votre entreprise.

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Diagnostic IA de 1h en visio avec Julien, offert et sans engagement.

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